Pimsa Adler

How Zenith Increased Organic Traffic by 200% in 6 Months. Efficiently manage and resolve customer issues, improve satisfaction and boost your bottom line with our

Giriş

Pimsa Adler, Onedocs Sözleşme Yaşam Döngüsü Yönetimi programını kullanarak sözleşme yönetim süreçlerinde önemli iyileştirmeler sağlamıştır. Bu case study, programın sunduğu çözümleri ve elde edilen sonuçları detaylandırmaktadır.

Zorluklar

Pimsa Adler, sözleşme yönetiminde erişilebilirlik, düzenleme, onay süreçleri ve evrak yönetimi konularında zorluklar yaşıyordu. Bu sorunlar, iş süreçlerinde verimsizliğe ve zaman kaybına yol açıyordu.

Çözüm

  1. Dijital Arşivleme ve Erişilebilirlik: Sistem, sözleşmelerin dijital olarak arşivlenmesini ve onay verilen tüm departmanlar tarafından kolayca erişilmesini sağladı.

  2. Düzenli Saklama ve Otomatik Numaralandırma: Sözleşmeler, numaralandırma ve kodlama ile düzenli ve sıralı şekilde saklanıyor, bu da arama ve erişim süreçlerini hızlandırdı.

  3. İç Onay ve İnceleme Süreçleri: Sistem üzerinden sözleşmelerin şirket içi onaya ve incelemeye gönderilmesi, süreçleri hızlandırdı ve iş gücü tasarrufu sağladı.

  4. Düzenleme ve Not Alma Özellikleri: Onaylayıcılar, sistem üzerinden düzenleme yapabiliyor ve notlarını iletebiliyorlar. Bu özellik, geriye dönük incelemeleri kolaylaştırdı ve evrak basımında tasarruf sağladı.

  5. Dış Müşteri/Tedarikçi İletişimi: Sözleşmelerin dış müşterilere ve tedarikçilere iletimi, süreç ve evrak basımı açısından verimliliği artırdı.

  6. Dinamik Güncellemeler ve Özel Geliştirmeler: Program, sürekli güncelleniyor ve talebe göre özel geliştirmeler sunuyor. Bu, işletmenin esnek ve hızlı tepki vermesine olanak tanıyor.

Sonuçlar

Onedocs Sözleşme Yaşam Döngüsü Yönetimi, Pimsa Adler’in sözleşme yönetim süreçlerinde önemli iyileştirmeler sağladı. Süreçlerin hızlanması, düzenlenmesi ve dijitalleşmesi ile iş akışı verimliliği ve maliyet tasarrufu elde edildi.

Kullanıcı Görüşü

“Kurumumuzda Onedocs Sözleşme Yaşam Döngüsü Yönetimi’ni kullanmaya başladığımızdan beri, sözleşme yönetim süreçlerimizde önemli bir dönüşüm yaşadık. Programın sağladığı dijital arşivleme ve kolay erişim özellikleri sayesinde, tüm departmanlarımız gerektiğinde sözleşmelere hızlıca ulaşabiliyor. Ayrıca, sözleşmelerin numaralandırılması ve kodlanması ile düzenli bir saklama sistemi oluşturduk.

Sistem üzerinden yapılan iç onay ve inceleme süreçleri, iş akışlarımızda ciddi zaman tasarrufu sağladı. Onaylayıcıların sistem üzerinden düzenlemeler yapabilmesi ve notlarını iletebilmesi, süreçlerimizi daha verimli hale getirdi. Bu sayede, zaman ve evrak basımında önemli ölçüde tasarruf elde ettik. Ayrıca, sözleşmelerin dış müşterilere ve tedarikçilere kolayca iletilmesi, iş süreçlerimizi daha da hızlandırdı.

Onedocs’un sunduğu bu etkili çözümler ve kullanıcı dostu arayüzü, işletmemizin sözleşme yönetimi ihtiyaçlarını mükemmel bir şekilde karşılıyor. Bu yenilikçi ve etkili sistemi kullanmaktan büyük memnuniyet duyuyoruz.”

Satın Alma Departmanı