Ticari Defterlerde Dijital Dönem Başlıyor: Yeni Tebliğ ile Elektronik Defter Tutma Zorunluluğu
14 Şubat 2025 tarihli ve 32813 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan "İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ" ile ticari defterlerin dijitalleşmesi sürecinde önemli bir adım atıldı. Bu düzenleme, işletmelerin belirli ticari defterlerini elektronik ortamda tutmalarını zorunlu hale getiriyor ve dijital dönüşümü teşvik ediyor.
Hangi Defterler Elektronik Ortamda Tutulacak?
Tebliğ kapsamında aşağıdaki defterlerin elektronik ortamda tutulması öngörülüyor:
Pay Defteri
Yönetim Kurulu Karar Defteri
Müdürler Kurulu Karar Defteri
Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri
Kimler İçin Zorunlu?
1 Ocak 2026 tarihinden itibaren ticaret siciline tescil edilecek yeni şirketler ile belirli anonim şirketler için bu defterlerin elektronik ortamda tutulması zorunlu olacak. Diğer şirketler ise isteğe bağlı olarak bu sisteme geçiş yapabilecekler.
Geçiş Süreci ve Uygulama
Elektronik defter tutma yükümlülüğü kapsamına giren mevcut şirketler, yükümlülüğün başladığı tarihten itibaren en geç iki ay içinde fiziki defterlerinin kapanış onayını notere yaptırarak elektronik defter sistemine geçiş yapacaklar. İsteğe bağlı geçiş yapmak isteyen şirketler ise ilgili hesap dönemi içinde gerekli işlemleri tamamlayarak sisteme dahil olabilecekler.
Elektronik Defterlerin Avantajları
Elektronik ortamda tutulan defterler için açılış ve kapanış onayı gerekmeyecek, bu da bürokratik işlemlerin azalmasını sağlayacak. Ayrıca, dijital defterler sayesinde kayıtların saklanması, ibrazı ve denetimi daha kolay ve güvenli bir şekilde gerçekleştirilebilecek.
Sonuç
Bu tebliğ, işletmelerin dijitalleşme sürecini hızlandırarak ticari defterlerin daha etkin ve güvenilir bir şekilde yönetilmesine olanak tanıyor. Şirketlerin, yasal yükümlülüklerini yerine getirmek ve dijital dönüşümün avantajlarından faydalanmak için belirtilen tarihlere dikkat etmeleri önemlidir.
