Onedocs

Sözleşmeden yönetim raporuna kadar, yedi ürün.

Onedocs tek bir program değil. Sözleşme incelemek, dış avukatları takip etmek, onay almak, süreleri kaçırmamak ve yönetime raporlamak — her biri için ayrı bir ürün var. Hepsi aynı dosya ve sözleşmeler üzerinde çalıştığı için birinde girdiğiniz bilgiyi diğerinde bir daha girmezsiniz.

Ücretsiz DeneDemo Talep Et

Departmanı yönetiyor olun, sözleşme inceliyor olun

Departmanı yöneten kişiyle her gün sözleşme inceleyen avukatın ihtiyacı aynı değildir. Onedocs ikisinde de aynı işi yapmaz; her birinin asıl vakit kaybettiği yeri hedefler.

Hukuk direktörleri için

Departmanın durumunu tek bakışta görün

Onedocs/Monitor

Departman hareketleri

son 12 hafta

Yüksek
Dış avukat faturası ortalamanın 3 katı
Orta
Sözleşme yenilemesine 2 gün
Düşük
Bir dava 90 gündür hareketsiz

İşaretlenen her kalem kapanana dek takipte kalır.

Takibe al
  • Bütün davaları ve sözleşmeleri, dış ofislerdekiler dahil, tek listede gösterir.
  • Dış avukat harcamasını bütçeyle karşılaştırır, aşımı işaretler.
  • Yönetime giden aylık raporu hazır tutar.
  • Hangi avukatın üzerinde ne kadar iş olduğunu gösterir.

Sözleşme ve uyum ekipleri için

Her sözleşmeyi aynı standartla inceleyin

Onedocs/Playbook

Şirket kural seti

2 sapma

  • Sorumluluk üst sınırı bedelin 2 katını aşmaz

  • Gizlilik süresi en az 5 yıl

  • Yetkili mahkeme: İstanbul

  • Tek taraflı fesih hakkı bulunmaz

Sapan her madde gerekçesiyle listelenir.

Sapmaları gör
  • Gelen sözleşmeyi şirket standardına göre madde madde inceler.
  • Standart dışı maddeyi gerekçesiyle ve revize önerisiyle işaretler.
  • Onay akışını tanımlı sıraya göre ilerletir.
  • Faaliyet alanını etkileyen mevzuat değişikliğini özetler.

Portal

Dış avukatlarınız dosyayı size sormadan güncellesin.

Portal, hukuk departmanının çalıştığı her avukatlık ofisine ayrı bir portal açmasını sağlar. Dış avukat dosyanın aşamasını, duruşma sonucunu ve masrafı portala işler; departman ofis ofis arama yapmadan bütün portföyü tek yerde görür.

Bütün dış ofisler tek görünümde
Hangi davanın hangi ofiste, hangi aşamada olduğu tek listede durur.
Güncelleme için e-posta beklemezsiniz
Dış avukat gelişmeyi portala girer; durum sormak için yazışma açılmaz.
Her ofis yalnızca kendi dosyasını görür
Yetkiler ofis bazında tanımlanır; bir ofis diğerinin dosyasına erişemez.
Portal'ı deneyin
Onedocs/Portal

Dış ofis portföyü

3 ofis

Dış avukatlık ofisleri

Ofis A · Dava
18 dosya · güncel
Ofis B · İcra
11 dosya · 2 güncelleme bekliyor
Ofis C · Uyuşmazlık
6 dosya · güncel

Dosya dağılımı

Aktif86%
Sonuçlanan54%
Beklemede28%

Dış ofisler gelişmeleri doğrudan portala girer.

Portföyü aç

Agent

Sözleşmeyi okuyan, iş birimine cevabı hazırlayan asistan.

Agent hukuk için eğitilmiş bir yapay zekâdır. Karşı taraftan gelen sözleşmeyi şirket standardına göre inceler, iş biriminin sorusuna mevzuata dayalı bir cevap taslağı hazırlar, gizlilik anlaşması gibi standart belgeleri şablondan çıkarır. Yazarak ya da konuşarak kullanılır.

Sözleşme inceleme notu
Gelen sözleşmede şirket standardından ayrılan maddeler gerekçesiyle listelenir.
İş birimine hızlı cevap
"Bunu yapabilir miyiz" sorusuna kaynağı belli bir cevap taslağı hazırlanır.
Standart belgeler şablondan
Gizlilik anlaşması, vekâletname ve iç yazılar şirket şablonuyla üretilir.
Agent'ı deneyin
Onedocs/Agent

Sözleşme incelemesi

hukuka özel

Tedarikçinin gönderdiği sözleşmeyi standardımıza göre incele.

Madde 8
Sorumluluk üst sınırı yok
Madde 12
Tek taraflı fesih hakkı
Madde 15
Yetkili mahkeme uygun
sesli not

Her tespit şirket standardındaki kurala bağlanır.

İnceleme notunu aç

Workspace

Şirketin hiçbir süresi, duruşması ya da tebligatı gözden kaçmasın.

Workspace, hukuk departmanının süreli işlerini tek listede toplar. Şirkete gelen tebligatlar, dava süreleri, duruşmalar ve iş birimlerinden gelen talepler birer göreve dönüşür; her görevin kime atandığı ve son gününün ne zaman dolduğu görünür.

Süreli iş takibi
Dava süreleri ve sözleşmelerden doğan ihbar tarihleri son günüyle birlikte listeye düşer; son gün yaklaştığında sorumlu avukat uyarılır.
Duruşma takvimi
İç ekibin ve dış avukatların yürüttüğü dosyaların duruşmaları aynı takvimde görünür.
Tebligat ve talep takibi
Şirkete gelen tebligatlar ve iş birimi talepleri göreve dönüşür; her birinin kime atandığı görünür.
Workspace'ı deneyin
Onedocs/Workspace

Süre takvimi

5 görev

Gelen

2

e-Tebligat

İşçilik alacağı · cevap 14 gün

Satın alma

Tedarik sözleşmesi incelemesi

Duruşmalar

2

Tüketici davası

3 Ekim · dış ofis

İş davası

10 Ekim · iç ekip

Son günü yakın

1

Sözleşme

Bayilik fesih ihbarı · 2 gün

Her görev doğduğu tebligatı, davayı ya da talebi taşır.

Panoyu aç

Editor

Sözleşmeyi iş birimiyle aynı belgede müzakere edin.

Editor, sözleşme ve iç belgeleri tarayıcıda açar. Hukuk ekibi, iş birimi ve gerekirse dış avukat aynı metin üzerinde çalışır; öneriler ve yorumlar belgenin içinde kalır. Revize sürümleri e-postayla dolaştırmak gerekmez.

Aynı anda, aynı belgede
Kimin nerede değişiklik yaptığı görünür; iki kişinin düzenlemesi birbirini silmez.
Her müzakere turu kayıtlı
Sürüm geçmişi tutulur; hangi maddenin ne zaman değiştiği bellidir.
Yorum belgede kalır
Madde üzerine yorum bırakılır, düzeltme önerilir; tartışma belgeden kopmaz.
Editor'ı deneyin
Onedocs/Editor

Tedarik Sözleşmesi

v3 · 3 kişi

Tedarikçinin bu Sözleşme kapsamındaki toplam sorumluluğu, yıllık sözleşme bedelinin iki katı ile sınırlıdır; kasıt ve ağır ihmal hâlleri saklıdır.

Taraflardan her biri, diğer tarafa en az doksan (90) gün önceden yazılı bildirimde bulunmak kaydıyla…

Satın alma · Elif

Tedarikçi bu sınırı bir kata indirmek istiyor, bizim için uygun mu?

Her değişiklik sürüm geçmişine yazılır.

Belgeyi aç

Monitor

Departmanın performansını ve riskini yönetime hazır gösterir.

Monitor, hukuk departmanının raporlarını ve dosya hareketlerini analiz eder. Performansı ölçer; bütçeyi aşan bir dış avukat harcaması, süresi yaklaşan bir iş ya da riski artan bir dava olduğunda işaretler ve sebebini gösterir.

Olağan dışı olanı bulur
Benzerlerinden belirgin biçimde yüksek bir dış avukat faturası listeye düşer.
Risk sıralaması
Davalar ve sözleşmeler risk sırasına dizilir; hangisinin neden öne çıktığı yazar.
Yönetim raporu
Departmanın performansı ve riskleri aylık rapor olarak hazır bekler.
Monitor'ı deneyin
Onedocs/Monitor

Departman hareketleri

son 12 hafta

Yüksek
Dış avukat faturası ortalamanın 3 katı
Orta
Sözleşme yenilemesine 2 gün
Düşük
Bir dava 90 gündür hareketsiz

İşaretlenen her kalem kapanana dek takipte kalır.

Takibe al

Radar

Şirketinizi etkileyen düzenleme değişikliğini önce siz duyun.

Radar, Türkiye'deki ve dünyadaki hukuki gelişmeleri izler. Resmî Gazete'deki değişiklikler, düzenleyici kurum kararları ve uluslararası düzenlemeler derlenir; şirketinizin faaliyet alanıyla ilgili olanlar özetlenip iletilir.

Kaynakları o tarar
Resmî Gazete, düzenleyici kurum kararları ve yurt dışı düzenlemeler tek akışta izlenir.
Faaliyet alanınıza göre
Enerji şirketiyseniz enerji mevzuatı, perakendeyseniz tüketici mevzuatı öne çıkar.
Uyum için hazır özet
Her gelişme "ne değişti, hangi birimi etkiliyor" diye özetlenir.
Radar'ı deneyin
Onedocs/Radar

Haftalık gelişmeler

4 kayıt

  • Resmî Gazete

    İcra ve İflas Kanunu'nda değişiklik

  • Yargıtay

    Kira tespitinde yeni içtihat

  • Avrupa Birliği

    Veri koruma düzenlemesi güncellendi

  • Danıştay

    Vergi usulüne ilişkin karar

Çalıştığınız alanlara göre filtrelenir.

Raporu aç

Playbook

Yakında

Şirketin sözleşme standardını bir kez yazın, her sözleşmeye uygulansın.

Playbook, şirketin kabul ettiği sınırları kurala dönüştürür. "Sorumluluk bedelin iki katını aşamaz", "yetkili mahkeme İstanbul" gibi kuralları bir kez tanımlarsınız; gelen her sözleşme aynı kontrolden geçer, iş birimi hangi maddenin neden takıldığını görür.

Kuralları departman koyar
Zorunlu hükümleri, kabul edilebilir sınırları ve kırmızı çizgileri hukuk belirler.
Her birim aynı ölçüte tabi
Satın almadan da satıştan da gelen sözleşme aynı kontrolden geçer.
Sapma gerekçesiyle gelir
Kurala uymayan madde, hangi kurala neden uymadığıyla birlikte listelenir.
Onedocs/Playbook

Şirket kural seti

2 sapma

  • Sorumluluk üst sınırı bedelin 2 katını aşmaz

  • Gizlilik süresi en az 5 yıl

  • Yetkili mahkeme: İstanbul

  • Tek taraflı fesih hakkı bulunmaz

Sapan her madde gerekçesiyle listelenir.

Sapmaları gör

Güvenli, gizli ve uyumlu

Hukuk departmanı şirketin en hassas bilgisini taşır: ticari sözleşmeler, uyuşmazlıklar, çalışan verisi. Onedocs bu yüzden en baştan gizlilik düşünülerek kuruldu: belgeler şifreli taşınır, kimin neye eriştiği tanımlıdır ve şirket verisi dışarıya çıkmaz.

  • Belgeyi yalnızca yetkili görür

    Hangi birimin ve hangi dış ofisin hangi sözleşmeye ya da davaya erişebileceği tek tek tanımlanır. Kimin ne zaman hangi belgeyi açtığı kayıt altında tutulur; veriler 256-bit şifreyle taşınır.

  • KVKK ve denetim gereklilikleri karşılanır

    Kişisel veriler KVKK çerçevesinde işlenir. Saklama süreleri tanımlıdır, erişim kayıtları iç denetime ve uyum ekibine açıktır.

  • Şirket verisi kimseye eğitim verisi olmaz

    Sözleşmeleriniz ve dava dosyalarınız halka açık yapay zekâ modellerinin eğitiminde kullanılmaz. Şirketin verisi şirkette kalır.

Onedocs'u kullanmaya başlayın

Onedocs'un ekibiniz için ne yapabileceğini görün.

Ücretsiz DeneDemo Talep Et